День добрый! Печально, что стоило мне на год по причине беременности и рождения ребенка устраниться от работы «Колесницы», как меня уже благополучно вычеркнули из активистов и поставили жирный крест. Если кого чем обидела или разочаровала, звыняйте. Но я примерно, как наш Главнокомандующий, работаю на двух работах, чтобы прокормиться, плюс общественная работа (руковожу клубом, который тоже не на кого передать и бросить его не могу), еще был спорт и творчество, но на них уже теперь совсем сил и времени нет, поскольку полугодовалый ребенок на руках. Сейчас даже в интернет выйти получается раз в день поздно вечером, когда его спать уложу, и работать по ночам в ущерб собственному сну и здоровью. Но это лирическое отступление на слова, про «халтурщиков», которые ничего не делают для организации, а только критикуют. У «халтурщиков» могут быть разные обстоятельства и их стоит учитывать.
«Колесницу» постараюсь поддерживать, на собрание надеюсь вырваться, если опять же возможность будет, поскольку себе не принадлежу уже. Пока что мои мысли по общему собранию и работе «Колесницы».
Предлагаю примерно такую повестку собрания:
1. Заслушать годовой отчет
2. Принять план работы организации на 2015 год (по идее, надо было успеть в конце этого года, но уже вряд ли успеем). В Плане прописать расходы по статьям (смета расходов).
3. Избрание членов Правления организации. За каждым закрепляется какое-то из направлений работы (сами направления надо определить и обсудить здесь на сайте заблаговременно). Далее он уже сам формирует из остальных членов орг-ии группу поддержки, заинтересованную в развитии и реализации данного направления. Такие группы желательно сформировать на общем собрании (после официальной части), пока все члены собраны вместе. Иначе на сайте так и не соберешь всех одновременно для обсуждения.
Как вариант – подготовить к общему собранию Анкету-опросник для членов организации, по которой можно будет определить в каком/каких направлениях работы орг-ии заинтересован данный человек, опыт какой обществ. работы имеет, в чем готов помогать орг-ии и т.д.. Считаю, что такая анкета просто необходима для дальнейшей работы «Колесницы»! Над ее содержанием могу помозговать и потом обсудить с активом.
4. Избрание Контрольно-ревизионной комиссии.
5. Избрание бухгалтера.
6. Вопрос о членских взносах (в том числе их размер) и членских билетах. В членских билетах неплохо бы делать пометку для тех, кто избран членом Правления (с указанием сроков избрания), что он является таковым. Какой-никакой, но это все-таки документ, который пригодится при работе с органами власти, спонсорами и т.д.
7. Обсудить источники финансирования организации: членские взносы, работа с благотворительными фондами, спонсорами, предпринимательская деятельность и т.д. (заслушать предложения от членов орг-ии)
8. Обсудить материальное вознаграждение бухгалтера, админа сайта, председателя и членов правления. Не называю это зарплатой, поскольку организация общественная и сама ее суть заключается в добровольной безвозмездной деятельности ее членов и руководящих органов.
Далее уже не по повестке собрания, а по рядовой работе. Согласна с Игорем, что нужны официально запротоколированные ячейки в каждом муниципальном образовании. Почему с этим стопорится? Потому что есть некоторые осложняющие факторы:
- лично я столкнулась, когда зазывала подольских колясочников в «Колесницу», с одними и теми же вопросами: «А что мне это даст? Зачем нужна еще одна инвалидная организация, я итак в нескольких уже состою? Чем она кардинально отличается от других организация?». Конечно, можно сослаться на Устав и виды деятельности, прописанные там, что я и делала. Но Устав – это слова, а людям всегда хочется видеть конкретные примеры и дела. Так вот теперь, приглашая местных колясочников, хочется иметь на руках (или на сайте) четко прописанные направления работы, которые уже ведутся, видеть перспективный план действий, чтобы на всё это можно было сослаться. Тогда человек поверит и пойдет за нами.
- еще одна проблема – как отыскать сидящих по домам колясочников? Те, которые на виду – это маленькая горстка. Чтобы найти остальных – нужна помощь той же соцзащиты, где эти колясочники есть в базах, поскольку им и коляски, и путевки выдавались через соцзащиту. Но соцзащита личные данные инвалидов не предоставляет, поскольку у нас полномочий нет. Поэтому надо как-то продумать этот момент – либо обсудить вопрос с соцзащитой о предоставлении этих данных каждому председателю ячейки, либо чтобы сама соцзащита взяла на себя функцию обзвонить всех колясочников и проинформировать их о «Колеснице», что она вряд ли захочет делать, зачем им лишняя нагрузка. Поэтому куда проще будет дать нам списки с телефонами. Но такие полномочия должны быть приняты на вышестоящем уровне – в областном департаменте соцзащиты, я полагаю. Либо официальные запросы сделать от «Колесницы». По официальному письму от организации больше шансов, что соцзащита даст списки колясочников.
- Выложите на сайте форму протокола собрания местной ячейки, чтобы каждый мог ее скачать и провести собрание по ней, а не изобретать велосипед. Не у всех же есть опыт проведения подобных собраний, поэтому бланки и образцы документации просто необходимы